BTB Hausverwaltung: Der Blog
Die häufigsten Fehler bei der Betriebskostenabrechnung und
wie man sie vermeidet
Die Betriebskostenabrechnung ist für viele Mieter und Vermieter eine der wichtigsten, aber auch kompliziertesten Aufgaben im Mietverhältnis. Fehler in der Abrechnung können zu Missverständnissen, Streitigkeiten und sogar rechtlichen Problemen führen. In diesem Blogpost werfen wir einen Blick auf die häufigsten Fehler bei der Betriebskostenabrechnung und geben Tipps, wie man diese vermeiden kann.
01
Fehlerhafte oder unvollständige Auflistung der Betriebskosten
Ein häufiger Fehler in der Betriebskostenabrechnung ist eine ungenaue oder unvollständige Auflistung der Kosten. Oft werden Positionen vergesen oder nicht ausreichend aufgeschlüsselt.
Stellen Sie sicher, dass alle umlagefähigen Betriebskosten korrekt aufgelistet sind. Die Betriebskostenverordnung gibt genau an, welche Kosten umgelegt werden dürfen, wie zum Beispiel Heizkosten, Wasserverbrauch oder Abfallentsorgung. Prüfen Sie, ob alle relevanten Kostenkategorien berücksichtigt wurden.
02
Falsche Berechnung der anteiligen Kosten
Ein weiterer häufiger Fehler ist die falsche Berechnung des Anteils des Mieters an den Betriebskosten. Vermieter können verschiedene Verteilerschlüssel, zum Beispiel nach Verbrauch, Wohnfläche oder Personen, als Berechnungsgrundlage nehmen. Eine fehlerhafte Berechnung kann schnell zu einer zu hohen oder zu niedrigen Forderung führen.
Überprüfen Sie, ob die Berechnungen korrekt sind. Achten Sie darauf, dass der Verbrauch richtig ermittelt und der Anteil des Mieters korrekt zugeordnet wurde, insbesondere bei individuellen Zählern für Wasser oder Heizkosten. Bei der Umlage nach Fläche muss die richtige Wohnfläche zugrunde gelegt werden.
03
Nicht ordnungsgemäße Fristsetzung
Nach dem Ende des Abrechnungszeitraums hat der Vermieter maximal 12 Monate Zeit, die Betriebskostenabrechnung zu erstellen. Wird diese Frist überschritten, können Nachforderungen des Vermieters nicht mehr geltend gemacht werden.
Achten Sie darauf, dass die Betriebskostenabrechnung rechtzeitig erstellt wird. Als Mieter sollten Sie darauf hinweisen, falls die Abrechnung nicht fristgerecht eingeht. Auch als Vermieter sollten Sie sicherstellen, dass die Frist eingehalten wird, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
04
Unklare oder fehlende Belege
Vermieter müssen die Betriebskostenabrechnung nachvollziehbar gestalten, das heißt, alle verwendeten Zahlen und Posten müssen durch Belege und Rechnungen belegt werden. Fehlen dise ider sind sie unklar, kann die Abrechnung angefochten werden.
Sorgen Sie dafür, dass alle Belege und Rechnungen ordentlich und vollständig vorliegen. Wenn Sie als Mieter Zweifel an der Richtigkeit der Abrechnung haben, verlangen Sie Einsicht in die Belege. Als Vermieter sollten Sie alle Rechnungen und Belege sammeln und gut aufbewahren, um im Falle einer Nachprüfung transparent und belegbar handeln zu können.
05
Unzulässige Kostenumlagen
Nicht alle Kosten dürfen auf die Mieter umgelegt werden. Es gibt Regeln, welche Betriebskosten als umlagefähig gelten und welche nicht. Unzulässige Kosten wie Renovierungskosten, Verwaltungskosten oder Kosten für den eigenen privaten Stromverbrauch dürfen nicht auf die Mieter umgelegt werden.
Überprüfen Sie sorgfältig, welche Kosten in der Betriebskostenabrechnung aufgelistet sind. Achten Sie darauf, dass keine nicht umlagefähigen Kosten in die Abrechnung aufgenommen wurden. Als Mieter haben Sie das Recht, die Rechtmäßigkeit der Kosten zu überprüfen und im Zweifelsfall eine detaillierte Erklärung zu verlangen.
06
Fehlende oder falsche Ablesewerte
Wenn für bestimmte Betriebskosten wie Heizung oder Wasserverbrauch Zähler installiert sind, müssen die Ablesewerte korrekt in der Abrechnung erscheinen. Fehlerhafte oder fehlende Werte können zu einer falschen Kostenverteilung führen.
Stellen Sie sicher, dass die Zählerstände korrekt abgelesen und dokumentiert werden. Mieter sollten bei der Ablesung anwesend sein, um Missverständnisse zu vermeiden. Es ist auch hilfreich, den Ablesewert selbst zu notieren und mit der Abrechnung zu vergleichen.
07
Keine transparente Erläuterung der Verteilerschlüssel
Der Verteilerschlüssel für die Betriebskosten muss klar und nachvollziehbar angegeben werden. Vermieter verwenden verschiedene Verteilungsarten, z.B. nach Wohnfläche oder nach Verbrauch. Wenn dieser Schlüssel nicht transparent oder unverständlich ist, kann das zu Unmut führen.
Achten Sie darauf, dass der Verteilerschlüssel eindeutig und nachvollziehbar angegeben ist. Als Mieter haben Sie das Recht, eine detaillierte Erklärung
